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» Unterschiede der PayPal 2 Datev Versionen
Was kann die EBay Spezial

Machen wir ein Beispiel (Rechnung aus einem Online-Shop)

  • Ein Kunde kauft Ware für 100 Euro mit der Rechnungsnummer 12345.
  • Die Rechnung wird entsprechend im Datev verbucht.
  • Der Kunde zahlt die Rechnung per PayPal
  • die meisten Shops übertragen die Rechnungsnummer an PayPal (xtc, Oxid, .... tun dies)
  • die Schnittstelle liest den Kontoauszug ein und überträgt die Rechnungsnummer an Datev
  • Rechnung und Zahlung werden im Datev zugeordnet und aus der OP-Liste ausgebucht
  • der Steuerberater muss nur noch die Zahlungen kontrollieren, die OPOS* nicht zuordnen konnte.
     

So sollte es sein, wenig Arbeit um die Konten abzustimmen.

das gleiche Beispiel für EBay:

  • Ein Kunde kauft Ware für 100 Euro mit der Rechnungsnummer 12345 im Verkaufsmanager.
  • Die Rechnung wird entsprechend im Datev verbucht.
  • Der Kunde zahlt die Rechnung per PayPal
  • EBay überträgt NICHT die Rechnungsnummer an PayPal
  • die Standard oder Premium Schnittstelle liest den Kontoauszug, hat aber keine Rechnungsnummer (EBay übergibt diese nicht)
  • Rechnung und Zahlung können NICHT im Datev zugeordnet werden.
  • der Steuerberater muss alle Zahlungen kontrollieren.
     

Das kann recht viel Arbeit sein, um die Zuordnung zwischen Rechnung und Zahlung herzustellen.

Die EBay-Spezial PayPal Schnittstelle ist mit der EBay API mit dem jeweiligen EBay-Account verbunden und sucht zu einer EBay Zahlung die Rechnungsnummer des Verkaufsmanager heraus und übergibt diese ans Datev.
Alle anderen Zahlungen werden wie früher behandelt, d.h. gibt es eine Rechnungsnummer, wird diese an Datev übertragen.
 

  • Rechnung und Zahlung werden im Datev zugeordnet und aus der OP-Liste ausgebucht
  • der Steuerberater muss nur noch die Zahlungen kontrollieren, die OPOS* nicht zuordnen konnte.

Hier kann man den Arbeitsaufwand für den Steuerberater oder die Person, die die Buchungen kontrollieren und abstimmen soll minimieren.

Bemerkungen:
*OPOS dient bei Datev dem Abgleichen der "offenen Posten".


 

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